Pengantar Basis Data

Hi there! Ho there! Hi there! Who's there? He's there! 

Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas Pengantar Basis Data. Sebagai materi pembukaan kita akan menyegarkan kembali ingatan kita mengenai data, informasi, dan pengetahuan.

Data

Data merupakan suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya, berupa hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau gambar. Data berasal dari 'datum' yang berarti sesuatu yang diberikan.
Ada istilah data mentah yang berarti data tersebut belum diolah, didapat langsung dari suatu sumber tanpa perubahan apa pun. Data mentah dapat berdiri sendiri dan tidak menjadi subjek untuk diproses atau dimanipulasi sehingga data mentah juga disebut data primer. Selain itu, data ini juga dapat diinput ke dalam perangkat lunak untuk dianalisis lebih lanjut.

Informasi

Informasi merupakan suatu fakta yang didapat atau dipelajari tentang sesuatu atau seseorang. Informasi diterima dari sesuatu pengaturan atau urutan kejadian.
Tanpa kita sadari, kita sudah menerima informasi setiap hari, seperti melalui Ordinary Notion of Information yang berarti pembicaraan dan komunikasi sehari-hari.

Pengetahuan (Knowledge)

Pengetahuan merupakan fakta, informasi, atau keahlian yang didapat dari pengalaman atau edukasi. Pengetahuan juga bisa dikatakan sebagai data dan informasi yang digabungkan dengan kemampuan, intuisi, pengalaman, gagasan, motivasi dari sumber yang kompeten sehingga disebut hidden information. Pengetahuan terbagi menjadi beberapa kategori berikut,

• Procedural Knowledge, pengetahuan berupa cara untuk melakukan sesuatu.
• Declarative Knowledge, pengetahuan sebagai penentu benar/salah.
• Explicit Knowledge, pengetahuan yang mudah dijabarkan dan diterima panca indera.
• Tacit/Implicit Knowledge, pengetahuan yang sulit untuk diungkapkan dengan bahasa.

Basis Data & Manfaatnya

Dalam komputasi, sebuah basis data adalah data-data yang tersimpan dan terorganisasi yang diakses melalui sistem komputer untuk diolah menjadi informasi kapan saja. Basis data sendiri dapat diakses menggunakan sistem manajemen basis data (DBMS) sehingga biasanya istilah "basis data" merujuk kepada basis data dengan DBMS yang digunakan.

Manfaat yang diberikan basis data:

1. Akses mudah, basis data dapat diakses seluruh pegawai yang memiliki koneksi internet yang stabil sehingga memudahkan pegawai bekerja baik di rumah atau kantor.
2. Tanggap, mencari informasi dan data dengan mudah sehingga pegawai dapat segera mengolah informasi yang diperoleh.
3. Penggunaan ganda, basis data dapat diakses oleh beberapa pengguna dalam  waktu yang bersamaan sehingga basis data akan sangat berguna bagi perusahaan yang mempunyai banyak pegawai.
4. Fleksibel, basis data dapat menyesuaikan informasi yang diminta sesuai dengan sektor atau departemen dari pegawai.
5. Kemungkinan kesalahan kecil, data yang diinput ke basis data biasanya secara otomatis sehingga proses input manual berkurang. Oleh karena itu, kesalahan yang biasa dilakukan pengguna dapat diperkecil.

Data Warehouse

Sebuah data warehouse adalah suatu jenis DBMS yang dirancang untuk melaksanakan dan mendukung kegiatan inteligensi bisnis, terutama analitis dan pemberian informasi. Data yang tersimpan berupa data historis, biasanya berasal catatan-catatan dan transaksi.

Karakteristik Data Warehouse

• Sebuah basis data untuk menyimpan dan mengatur data.
• Solusi dalam mengekstrak, memuat, dan mengubah data yang akan disiapkan untuk dianalisis.
• Mampu men-sorting, data mining, dan menganalisis statistika.
• Peralatan untuk memvisualisasi dan menampilkan data kepada pengguna. 
• Dapat diterapkan data science dan kecerdasan buatan atau fitur-fitur tambahan sehingga mampu memberikan pelayanan lebih. 

Perbedaan Basis Data dan Data Warehouse

Sistem Pemrosesan File 

Sistem Pemrosesan File (SPF) atau yang dikenal pengolah data tradisional adalah sistem yang mengolah data secara  tradisional dengan cara menyimpan catatan pada file-file yang terpisah dan hanya bisa dipakai untuk satu program aplikasi. Hampir sama dengan metode tradisional yang menggunakan alat tulis yang kemudian disimpan di dalam sebuah lemari, sistem pemrosesan file menggunakan software, seperti Word, Excel, dll. untuk melampirkan data-data yang diperoleh. Kemudian data-data tersebut dikelompokkan di dalam sebuah folder penyimpanan agar mudah digunakan nantinya.

Database Management System

Data Base Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk menyimpan dan memberikan data yang dilengkapi dengan tindakan keamanan yang sesuai. DBMS terdiri dari pengguna dan beberapa program yang mampu memanipulasi basis data yang digunakan. 

Karakteristik DBMS

• Memberikan keamanan dan mengurangi data berlebih.
• Memberikan penjelasan.
• Isolasi antara program-program dan abstraksi data.
• Mendukung lingkungan pengaksesan dan manipulasi data multi-user 
• Mendukung pembuatan tabel berdasarkan relasi antar entitas.
• Mengikuti konsep Atomicity, Consistency, Isolation, and Durability
  

Perbedaan SPF dan DBMS

Basis Data memiliki peran penting dalam suatu perusahaan, khususnya perusahaan besar yang setiap harinya memperoleh berbagai data dan informasi. Seiring perkembangan zaman, menerapkan teknologi seperti basis data di lingkungan perusahaan menjadi pilihan yang tepat. Walaupun biaya instalasi, pengoperasian, dan perawatan yang tidak tergolong murah, penerapan basis data di perusahaan akan memberikan nilai lebih bagi perusahaan tersebut. Selain memperlancar arus kerja di perusahaan tersebut, basis data mampu memberikan manfaat dalam jangka panjang.

Referensi

https://www.oxfordlearnersdictionaries.com/

http://www.portal-statistik.com/2015/04/pengertian-data-dan-manfaatnya.html

https://www.oracle.com/database/what-is-a-data-warehouse/

https://www.robicomp.com/database-vs-datawarehouse-perbedaannya-dan-fungsinya.html

https://www.guru99.com/what-is-dbms.html